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中共黑龙江省龙门农场委员会保密工作制度           ★★★

中共黑龙江省龙门农场委员会保密工作制度

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副标题:
作者:龙门农场 文章来源:保密办 点击数:398 更新时间:2016/8/12 9:37:45
 简介:
中共黑龙江省龙门农场委员会保密工作制度

 

 

一、保密守则
  不该说的机密,绝对不说;不该问的机密,绝对不问;不该的看机密,绝对不看;不该记录的机密,绝对不记录。不在非保密本上记录机密;不在私人通信中涉及机密;不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项;不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
   二、工作人员保密规定
   
(一)不得在非保密场所阅办、存放秘密文件、资料。

(二)不得擅自或者指使他人复制、摘抄、销毁、留存带有密级的文件、资料。机密级、秘密级文件的复制,应当经过机关、单位负责人批准,不得改变密级、保密期限和知悉范围;要履行登记手续,复制件应当加盖复制机关、单位的复印戳记,并视同原件管理;汇编涉密文件、资料,要经制发机关、单位批准,不得改变密级、保密期限和知悉范围。

(三)不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项。
  (四)不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交。
  (五)不准用无保密措施的通讯设施和普通邮政传递党和国家秘密。
  (六)不得在私人通信及公开发表的文章、讲话中涉及党和国家秘密。
  (七)不得在涉外活动或接受记者采访时涉及党和国家秘密;确因工作需要涉及或提供党和国家秘密的,应当事先报经有相应权限的机关批准。
  (八)不得在出国访问、考察等外事活动中携带涉及党和国家秘密的文件、资料或物品;确因工作需要携带的,须按有关规定办理审批手续,并采取严格的保密措施。
  五、涉密文档保密管理
  (一)文档人员要模范遵守保密法规和各项保密制度。
  (二)不准在文档室会客。

(三)凡涉及党和国家机密以及按规定不能公开的文件内容,不准以任何方式向外散布。
  (四)未经办公室负责人批准,非文档人员不准私自将文件带出文档室。
  (五)丢失文件和发生失、泄密事件,要及时向分管领导报告,造成重大损失的,要按有关规定处理。
  三、涉密文件传阅规定
  (一)认真执行党和国家的保密规定,严格按规定范围进行传阅,不准将文件内容随意泄露给他人,严防失、泄、窃密事件的发生。
  (二)文件传阅一律由机要室负责。对领导阅批的文件,应根据批办意见和文件规定及时传阅,特急件当日传完,普通件七日传完。传阅时要本着先急后缓、先主后次的原则,保证办文质量和效率。
  (三)传阅文件要严格手续,做到送出有登记,收回要清点,文件不横传。
  (四)对领导有批示意见的文件,办文人员要及时催办落实,并将办理结果及时向批文领导汇报,做到事事有回音,件件有着落。
  (五)阅文人员应当在办公室阅读文件,不得将文件随意带出或乱丢乱放,不准从文件传阅夹中擅自抽走文件或将文件带回家中。
  (六)对涉密文件,必须做到阅后及时上橱上锁,确保万无一失。
  (七)传阅文件要做到勤传、勤收、勤催办,不拖、不压、不误事。传阅办理完毕后,应分类保管。
  四、涉密文件借阅规定
  (一)严格文件借阅手续,建立借阅文件登记簿。借阅文件要履行签字手续,严防丢失。
  (二)借阅机密以上文件,需经主管领导同意。绝密文件只能在机要室阅读,不准携带外出。借阅时间一般不能超过两天,借阅期满,经办人员应当及时催问,以防丢失。
  (三)不经批准,借阅人员不能随意摘录和复印文件内容。
  (四)借阅人员必须爱护文件,不准在文件上随意涂改、勾划、损坏,凡造成文件损坏、丢失者,按情节轻重予以处理。
  六、上网信息审查
  (一)禁止在连接政务网的计算机上连接互联网。
  (二)网络管理员在互联网上发布信息时,应当认真审查信息内容,确保信息内容不涉及国家秘密,经分管领导审阅后方可发布。
  (三)不得利用网络传输涉及国家秘密的信息,利用网络传输涉密信息而导致发生泄密事件的,依照有关法律法规规定,严肃追究有关人员的责任。
  七、计算机信息系统保密管理
  (一)涉密计算机信息系统管理人员要严格执行国家有关保密法律、法规规定,严格落实各项规章制度,切实提高保密意识和保密技能。
  (二)涉密信息网络要与非涉密网络物理分离,做到专机专用、专人管理。
  (三)禁止在与公众网络相连的计算机上存储、处理和传输党和国家的秘密信息;禁止使用处理涉密信息的计算机拨号连接互联网。
  (四)禁止使用处理涉密信息的计算机玩电子游戏。
  (五)禁止在非涉密计算机系统处理涉密信息。
  (六)禁止将涉密载体在涉密网络与非涉密网络之间交替使用。
  (七)禁止文件接收计算机接连互联网。
  八、档案鉴定、销毁
  (一)鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序,按照国家档案行政管理部门的有关规定执行,严禁擅自销毁档案。
  (二)严格执行《档案法》和《机关档案业务建设规范》要求,每年至少一次全面检查档案的保管情况,发现问题及时解决。
   (三)销毁档案必须经单位领导初审后,填写《档案销毁清册》报档案行政管理部门批准后,派专人鉴销,并写出专题报告,由档案室存档。

 

阅文室管理制度

 

阅文室为农场领导、各部门负责人及其他指定人员提供阅读文件,属机要重地,不对外开放。为加强对文件资料的管理,特制定本管理办法:

一、阅读文件按规定范围和领导批示,由工作人员提供轮幅式阅文,阅文人员之间不得横向传递。

二、阅文人员要严格遵守国家保密制度, 不得泄露自己知悉的党和国家机密。

三、未经允许,不得将文件、刊物、资料携出室外,因工作需要借用文件时,需按规定办理借文手续,借出文件需要妥善保管,及时退还,发现文件丢失,应立即追查,并报告本室。

四、涉密文件办阅后应及时存放保密柜。

五、阅文时,不要在文件上随意圈划、以免影响他人阅读。

六、阅文室工作人员要严格遵守国家保密制度,做好文件管理、阅文登记和阅文服务工作。
  七、阅文室禁止吸烟。

 

 

保密要害部门部位管理制度

 

一、为加强保密要害部门、部位的保密管理,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》关于保密要害部门、部位保密管理的相关规定,制定本制度。

  二、本制度所称的保密要害部门是指本单位涉及绝密级或者较多机密级、秘密级国家秘密的内设机构;保密要害部位是指本单位内部集中制作、存放、保管国家秘密载体的专门场所。

  三、保密要害部门、部位严格按照标准和程序确定,实行“谁主管、谁负责”的原则,做到严格管理、责任到人、严密防范、确保安全。

  四、保密要害部门、部位主要负责人的其职责是:确保国家秘密的绝对安全;结合本部门、部位实际,制定具体保密管理制度和防范措施;建立岗位责任制,把保密责任落实到人,与所属工作人员签订《保密责任书》;开展保密宣传教育,定期进行保密培训,增强所属工作人员的防范意识,掌握保密知识和技能;对所属工作人员辞职、调动、因私出国(境)申请提出意见;对所属工作人员执行保密制度、遵守保密纪律情况进行监督、考核。

五、保密要害部门、部位工作人员必须保守国家秘密,维护国家安全和利益,忠于祖国、政治可靠,历史清白、思想进步,遵守纪律、品行端正;社会关系清楚,配偶为中国公民。

  六、保密要害部门、部位工作人员应严格执行保密法律、法规、规章和规定;依法确定、使用和管理国家秘密及其载体;负责所在办公场所及技术设备、设施的保密安全。

  七、保密要害部门、部位工作人员上岗前应接受保密教育和培训。

   八、保密要害部门、部位工作人员上岗前应签订《保密责任书》。未签订的,不得在保密要害部门、部位工作。《保密责任书》应包括涉密人员承担的保密责任和义务,必须遵守的保密纪律和有关限制性要求,以及需事先告知的事项和有关惩罚规定的内容。

  九、保密要害部门、部位工作人员因私出国(境),须报经办公室批准。办公室认为出国(境)后可能会对国家秘密安全构成危害的,不予批准。未获批准的,不得擅自出国(境)。

  十、保密要害部门、部位工作人员离岗、调动,应事先提出申请,按照人事管理权限和有关保密规定,经有关部门批准。可能对国家秘密安全构成危害的,要实行脱密期制度。核心涉密人员脱密期限不少于3年,重要涉密人员脱密期限不得少于2年,一般涉密人员脱密期限不得少于6个月。保密要害部门、部位工作人员脱离涉密单位,须签订《离岗保密承诺书》。

  十一、应根据有关规定对保密要害部门、部位所在办公场所加强保密安全防范措施,强制配备保密防护设备,做到人防、技防、物防相结合,确保国家秘密安全。

  十二、保密要害部门、部位应确定安全控制区域,并根据周边环境特点采取必要的安全防范措施。

十三、保密要害部门、部位应确定进入人员范围,采取控制人员进入的措施,对进入保密要害部门、部位的人员应有严格的保密监督管理办法。

  十四、保密要害部门、部位国家秘密载体应在安全可靠的设备中保存。绝密级载体应放置在保险柜内,并明确管理责任人,采取严格管理措施。

十五、保密要害部门、部位禁止使用无绳电话和无线移动电话,未经批准不得携带有录音、录像、拍照、信息储存功能的设备入内。

 

涉密载体管理制度

 

一、为加强涉密载体保密管理,严防失泄密事件发生,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》以及上级相关规定,制定本制度

二、本制度所称的涉密载体,是指承载国家秘密的纸介质、光介质、电磁介质等载体,即以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、光介质、电磁介质等各类物品。

三、制作涉密载体,应经过分管领导审阅批准,依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围、制作数量和编号。应在办公室内部或经保密工作部门审查批准的涉密载体定点复制单位制作。过程中形成的产生的原始材料和中间材料,应当由承办人负责,存放在专用文件柜中保管。不需保存的应及时销毁,不能随意丢失或泄密。

四、收到涉密文件,承办人必须严格履行清点、登记、编号、签收、清退等手续。

五、收到涉密载体后,由相关单位负责人根据涉密载体的密级和制发单位的要求及工作的实际需要,确定知悉人员的范围。任何部门和个人不得擅自扩大知悉范围。

六、涉密载体在使用过程中,必须注意做好存放和知悉范围的保密工作。

   七、严禁复制绝密级文件;机密文件需要复印的,须经农场领导批准;秘密文件需要复印的,须经办公室负责人批准。复印文件要严格控制份数,并视同密级文件严格管理

   八、因工作确需携带涉密载体外出,应当采取保护措施,使涉密载体始终处于携带人的有效控制之下;携带绝密级涉密载体应当经办公室主管领导批准。

  九、参加涉外活动不得携带涉密载体,因工作确需携带的,应当经主管领导批准,并采取严格的安全保密措施。禁止携带绝密级涉密载体参加涉外活动。

十、涉密载体应在指定场所和部位保存,需由保存人员在涉密文件登记表上做好相应登记,并配备必要的保密措施、安全设备。

十一、销毁无保存价值的秘密载体,必须按规定进行清理、鉴别和登记造册,经办公室主管领导审批后,由两人以上签名监销。

 

涉密人员保密管理制度

 

一、因工作需要,在农场范围内合法接触和知悉国家秘密的人员为农场涉密人员。

二、涉密人员在收发、传递涉密载体时必须履行登记、编号、签收手续。签收时必须逐件清点、核对;分发时必须严格按规定的范围分发,不得擅自扩大范围。

三、涉密人员确因工作需要随身携带密件、密品外出时,必须采取必要的保密措施,使密件、密品处于有效的安全保障之下。携带密件、密品外出期间,不得办理无关事宜,不得进入商店、娱乐场所等不利于保密管理的公共场所。

四、严禁个人私自保存密件、密品。应当归档的密件,要按照档案规定及时立卷归档或移交档案部门保存。

五、涉密人员在组织、参加涉密会议时不得带无关人员进入涉密会议场所。

六、涉密人员不得在私人交往、私人通信中涉及国家秘密。不准在公共场所谈论国家秘密,不准在无保密保障的电话中谈论国家秘密,不准引带无关人员进入保密要害部门、部位。

七、涉密人员未经机关、单位及主管领导同意,不得私自出境。经批准因公或因私出境的,要严格遵守保密法纪,不得向境外组织、机构、人员泄露自己的工作性质及工作内容。

八、涉密人员未经批准不得擅自离职,经批准离职的,仍应履行保守国家秘密的义务,且在脱密期内,不准私自应聘到境外驻华机构、外国企业任职。未经批准,不得擅自出境。

九、涉密人员必须自觉接受保密教育和保密监督检查。

 

 

非涉密计算机保密管理制度

 

一、计算机操作人员必须遵守国家有关法律,任何人不得利用计算机从事违法活动。   

二、计算机操作人员未经上级领导批准,不得对外提供内部信息和资料以及用户名、口令等内容。   

三、计算机操作人员对计算机系统要经常检查,防止漏洞。禁止通过网络传递涉密文件,软盘、光盘等存贮介质要由相关责任人编号建档,严格保管。

三、网络设备必须安装防毒工具,并具有漏洞扫描和入侵防护功能,以进行实时监控,定期检测。   

五、具有互联网访问权限的计算机访问互联网及其它网络时,严禁浏览、下载、传播、发布违法信息;严禁接收来历不明的电子邮件。  

七、计算机操作人员调离时应将有关材料、档案、软件移交给其它工作人员,调离后对需要保密的内容要严格保密。接替人员应对系统重新进行调整,重新设置用户名、密码。   

八、对于违反本规定,发生泄密事件的,将视情节轻重追究责任。 

 

涉密计算机保密管理规定

 

一、涉密计算机的管理由保密办公室按工作职责分别管理。

二、涉密计算机的使用部门应负责本部门涉密计算机的日常保密监督管理工作。对涉密计算机进行定期的保密安全检查,并作好记录备案。 

三、涉密计算机的使用部门应指定专人负责涉密计算机的正常运行和管理,发现设备有异常情况或问题,自己不能解决的,应向部门负责人报告,以便妥善处理。  

四、严禁无关人员操作涉密计算机。 

五、涉密计算机上必须安装防毒等安全软件。涉密计算机应严格按照国家保密规定和标准设置口令。涉密计算机口令设置,应采用多字符和数字混合编制。 

六、涉密计算机应与国际互联网实行物理隔离,禁止与其它非涉密计算机进行单机对联。 

七、涉密计算机严禁使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标、以及其他无线互联的外围设备。

八、涉密计算机的维修由办公室派专人送到有保密维修资质的公司维修,并做好维修记录。

九、涉密计算机的软硬件和保密设施的更新、升级、报废等,必须进行保密技术处理。涉密计算机改作非涉密计算机使用,应经本机关、本单位主管领导批准,并采取拆除信息存储部件等安全技术处理措施。不得将未经安全技术处理的退出使用的涉密计算机、涉密存储设备赠送、出售、丢弃或改作其他用途。拆除的部件如作淘汰处理,应严格履行清点、登记手续,交由专门的涉密载体销毁机构销毁。自行销毁的,应当使用符合国家保密标准的销毁设备和方法。

 

 

 

 

 

 

 

 

文章录入:龙门农场    责任编辑:龙门农场 
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